商用餐饮设备公司 诚聘【行政助理】

余光

找办公室管理员

公司：Atosa USA, Inc.
201 N Berry St, Brea, CA 92821
一般职位描述：
我们公司目前正在寻找一位有组织、有上进心的办公室管理员加入我们不断发展的组织。该职位将在我们公司的客户服务和组织实力中发挥不可或缺的作用。办公室管理员将提供行政支持、迎接和引导访客，以及接听和回复电话和电子邮件。合格的候选人将具备无可挑剔的口头和书面沟通技巧、强大的多任务处理能力和友好的举止。

职责：
· 欢迎访客并根据需要提供帮助和一般支持。
· 协调办公室活动和运营，以确保效率和遵守公司政策。
· 执行文书工作，包括归档、接听电话、回复电子邮件和准备文件。
· 监控传入和传出的邮件；从快递员处接收并签收邮件/包裹，并将其交付给适当的收件人。
· 管理高层管理人员的议程、旅行安排、约会等。
· 监控和维护办公设备；根据需要库存用品和订购更换用品。
· 协调一般维修和更新的建设和维护问题。
· 保持一个干净和实用的办公室。
· 与执行和高级行政助理联络，以处理来自高级管理人员的请求和查询。
· 组织特殊功能和社交活动。
· 为运营团队提供行政支持，并根据需要协助其他部门和同事。
· 主管分配的额外职责。

技能要求
· 能够在快节奏的环境中确定优先级、执行多项任务并按时完成任务。
· 高度的准确性和对细节的关注。
· 精通英语和MS Office。
· 解决问题的能力。
· 与团队有效合作的能力。
· 一般办公设备的工作知识。
· 较强的书面和口头沟通能力和客户服务导向。
· 能够在最少的监督下完成复杂的管理任务。
· 愿意学习并与公司一起成长。
· 需要英语和普通话

最低经验要求
· 教育：大学毕业以上
· 工作领域：2年以上 办公环境工作经验，有行政工作经验者优先。联系电话：6266083788